Introductie
HR-Planet is gespecialiseerd in het flexibel inzetten van tijdelijke HR professionals. Wij ondersteunen diverse grote en middelgrote ondernemingen over heel Vlaanderen en Brussel.
Om één van onze huidige klanten tijdelijk te ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde freelance medewerker (m/v/x). Dit om aan de slag te gaan bij onze klant in Aat als Fleet & Support Payroll.
- Duurtijd: Nog te bepalen
- Regio: Aat
- Frequentie: 2-3 dagen per week
Functie
- Je staat in voor het dagelijkse beheer van een wagenpark van ongeveer 65 voertuigen
- Je werkt nauw samen met leasingmaatschappijen en mobiliteitspartners
- Je voert analyses uit en verzorgt de nodige registraties met betrekking tot de Total Cost of Ownership (TCO)
- Je volgt de bestellingen van voertuigen, leasingcontracten en leveringen nauwgezet op
- Je coördineert de installatie van laadpalen en begeleidt medewerkers bij de bijhorende administratieve stappen
- Je organiseert en volgt de seizoensgebonden bandenwissels op
- Je controleert en valideert facturen met betrekking tot mobiliteit
- Je volgt het Federaal Mobiliteitsbudget op en waakt over de correcte toepassing van de Car Policy
- Je biedt ondersteuning aan het Payrollteam, voornamelijk rond de 25e van elke maand
- Je helpt mee met administratieve taken rond de loonverwerking
- Je werkt samen met HR om een correcte en tijdige verwerking van de payroll te garanderen
Functie-eisen
- Je hebt een eerste relevante ervaring in het beheer van een wagenpark
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten
- Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en communiceert vlot met verschillende interne en externe partners
- Je hebt idealiter kennis van volgende tools/leveranciers: Westlease, Arval, MobilityPlus, Car Cost Adviso
Aanbod
Bij HR-Planet vinden we het belangrijk om opdrachten op maat aan te bieden. We zorgen voor een correcte opvolging tijdens je opdracht en transparantie staat centraal. Ook na een opdracht hoeft het nog niet af te lopen, we kijken samen met jou naar de mogelijke pistes voor je volgend project. Hiervoor kan je rekenen op HR-Planet en kan je steeds terecht bij je vaste contactpersoon.
Ook naast het harde werk nemen we de tijd om jullie te leren kennen op onze verschillende events en drinks.
Inlichtingen
Interesse? Bezorg ons een mailtje met je cv op vacature@hr-planet.be of bel ons op 09 243 54 32