Introductie
HR-Planet is gespecialiseerd in het flexibel inzetten van tijdelijke HR professionals. Wij ondersteunen diverse grote en middelgrote ondernemingen over heel Vlaanderen en Brussel.
Om één van onze huidige klanten tijdelijk te ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde freelance medewerker (m/v/x). Dit om aan de slag te gaan bij onze klant in Gent als Coördinator HR en Admin.
- Duurtijd: T.e.m. einde van het jaar (verlenging mogelijk)
- Regio: Gent
- Frequentie: 3/5e of voltijds
Functie
- Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking van een team van vijf HR Officers
- Wekelijks overleg organiseren, de werkverdeling bewaken en fungeren als centraal aanspreekpunt
- Medewerkers coachen, ondersteunen en begeleiden bij complexere HR- en payrollvragen
- De kwaliteit, uniformiteit en tijdige afhandeling van HR-processen en personeelsdossiers bewaken
- Toezien op een correcte payrollverwerking en de samenwerking met het sociaal secretariaat opvolgen
- Zelf optreden als aanspreekpunt voor complexe sociaaljuridische en payrollgerelateerde dossiers
- HR-processen en procedures evalueren en optimaliseren
- Interne communicatie en informatiedoorstroming binnen het HR-team verzorgen
- HR-projecten coördineren, waaronder de verdere uitrol van het cafetariaplan en fietsleasing
- Samen met de HR-directeur meedenken over de verdere professionalisering van de HR-dienst
Functie-eisen
- Je hebt ruime ervaring binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Je hebt ervaring met het aansturen, coördineren of coachen van een HR-team
- Je beschikt over een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en loonverwerking
- Je bent vertrouwd met complexe payroll- en personeelsdossiers
- Je bent communicatief sterk en weet medewerkers op een coachende manier te begeleiden
- Je brengt structuur, bewaart het overzicht en kan prioriteiten stellen
- Je neemt initiatief en denkt actief mee over procesverbeteringen
- Ervaring binnen de openbare sector of een welzijnsorganisatie is een pluspunt
Aanbod
Bij HR-Planet vinden we het belangrijk om opdrachten op maat aan te bieden. We zorgen voor een correcte opvolging tijdens je opdracht en transparantie staat centraal. Ook na een opdracht hoeft het nog niet af te lopen, we kijken samen met jou naar de mogelijke pistes voor je volgend project. Hiervoor kan je rekenen op HR-Planet en kan je steeds terecht bij je vaste contactpersoon.
Ook naast het harde werk nemen we de tijd om jullie te leren kennen op onze verschillende events en drinks.
Inlichtingen
Interesse? Bezorg ons een mailtje met je cv op vacature@hr-planet.be of bel ons op 09 243 54 32