Introductie
HR-Planet is gespecialiseerd in het flexibel inzetten van tijdelijke HR professionals. Wij ondersteunen diverse grote en middelgrote ondernemingen over heel Vlaanderen en Brussel.
Om één van onze huidige klanten tijdelijk te ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde freelance medewerker (m/v/x). Dit om aan de slag te gaan bij onze klant in Gent als Assistent digitalisatiecel HR.
- Duurtijd: 4 à 5 maanden
- Regio: Gent
- Frequentie: Voltijds
Functie
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij het structureren, opschonen en beheren van HR-kennis en documentatie.
- Je inventariseert bestaande HR-documentatie en beoordeelt deze op kwaliteit, actualiteit, relevantie en coherentie.
- Je consolideert, herstructureert en optimaliseert documenten volgens een duidelijke informatiearchitectuur.
- Je kent metadata, eigenaarschap en reviewcycli toe aan content.
- Je migreert documentatie naar het Document Management System (DMS) en SharePoint.
- Je helpt mee aan de uitbouw van een gebruiksvriendelijk HR-informatieportaal binnen SharePoint.
- Je creëert, publiceert en beheert HR-content afgestemd op de behoeften van medewerkers.
- Je ondersteunt HR-content owners bij het beheren en publiceren van informatie.
- Je werkt richtlijnen uit rond contentbeheer en draagt bij aan een duurzame governance-aanpak binnen HR.
- Je ondersteunt de voorbereiding van een toekomstgerichte kennisdatabank voor toepassingen zoals AI-search, chatbots en HR-serviceplatformen.
Functie-eisen
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het schrijven, herschrijven en structureren van informatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint Online en Communication Sites.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch vermogen.
- Je hebt affiniteit met digitalisering, knowledge management en het kritisch inzetten van AI-tools.
- Je kan complexe informatie vertalen naar duidelijke en gebruiksvriendelijke instructies.
- Je werkt zelfstandig en zoekt actief afstemming met verschillende stakeholders.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Bij HR-Planet vinden we het belangrijk om opdrachten op maat aan te bieden. We zorgen voor een correcte opvolging tijdens je opdracht en transparantie staat centraal. Ook na een opdracht hoeft het nog niet af te lopen, we kijken samen met jou naar de mogelijke pistes voor je volgend project. Hiervoor kan je rekenen op HR-Planet en kan je steeds terecht bij je vaste contactpersoon.
Ook naast het harde werk nemen we de tijd om jullie te leren kennen op onze verschillende events en drinks.
Inlichtingen
Interesse? Bezorg ons een mailtje met je cv op vacature@hr-planet.be of bel ons op 09 243 54 32